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Le Service du protocole

Nom :

Prénoms :

Téléphone :

Fonction : Chef service Protocole

 

Le service du protocole est chargé :

  1. D’organiser les audiences du Maire ;
  2. D’établir l’agenda du Maire (réunions, cérémonies) ;
  3. D’organiser les déplacements officiels du Maire ;
  4. D’organiser l’accueil des personnalités en mission dans l’Arrondissement ;
  5. D’assurer l’organisation matérielle des cérémonies officielles, fêtes et réceptions auxquelles le Maire
  6. De coordonner les diverses manifestations avec les organisateurs ;
  7. D’organiser les missions à l’extérieur des élus et du personnel.

 

Secrétariat particulier / Maire

Nom :

Prénoms :

Téléphone :

Fonction : Secrétaire Particulière du Maire

 
Placé sous l’autorité directe du maire, le secrétariat particulier est dirigé par un (e) secrétaire particulier (ère) nommé (e) par décision de monsieur le Maire. Le secrétariat particulier est chargé de la réception, du traitement et de l’expédition du courrier confidentiel.

 

Le Cabinet du Maire

Nom :

Prénoms :

Téléphone :

Fonction : Chef de Cabinet

 

Placé sous la responsabilité du chef de cabinet, le cabinet du Maire est chargé :

  1. de la réception et de l’expédition du courrier confidentiel
  2. des relations publiques (audiences de Monsieur le Maire).

Le cabinet comprend :

  1. le secrétariat particulier
  2. le service  du  protocole

Le secrétariat particulier

Nom :

Prénoms :

Téléphone :

Fonction : Secrétaire particulière du Maire

Placé sous l’autorité directe du maire, le secrétariat particulier est dirigé par un (e) secrétaire particulier (ère) nommé (e) par décision de monsieur le Maire. Le secrétariat particulier est chargé de la réception, du traitement et de l’expédition du courrier confidentiel.

Le service du protocole

Nom :

Prénoms :

Téléphone :

Fonction : Chef de Service Protocole

Le service du protocole est chargé :

  1. D’organiser les audiences du Maire ;
  2. D’établir l’agenda du Maire (réunions, cérémonies) ;
  3. D’organiser les déplacements officiels du Maire ;
  4. D’organiser l’accueil des personnalités en mission dans l’Arrondissement ;
  5. D’assurer l’organisation matérielle des cérémonies officielles, fêtes et réceptions auxquelles le Maire
  6. De coordonner les diverses manifestations avec les organisateurs ;
  7. D’organiser les missions à l’extérieur des élus et du personnel.
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